一、2024年最新法规依据
（1）《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号，2016年实施）
（2）《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）
（3）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
二、会计凭证保管期限分类表（超全对照）
特殊行业提示：金融企业客户交易记录、保险理赔凭证等，保管期限可能延长至 “终止业务后10年”。
三、电子会计凭证的4大合规红线
（1）双套制保存：电子凭证必须同步保存纸质打印件（加盖公章或电子签章）
（2）防篡改要求：使用PDF/A-3格式，禁止使用截图、PS修改
（3） 备份机制：至少每月异地备份1次，云存储需选择符合《网络安全法》的服务商
（4）元数据留存：必须保存电子凭证的形成时间、操作人员、修改痕迹等日志
案例警示：2023年某公司因电子发票未存档XML文件，被税务局认定“凭证不完整”，罚款8万元！
四、到期销毁全流程指南（附流程图）
步骤1：鉴定→ 档案部门牵头成立鉴定小组
步骤2：造册→ 编制《会计档案销毁清册》（需法人代表签字）
步骤3：审批→ 报单位负责人、主管税务机关双重批准
步骤4：监销→ 至少2人现场监督（建议视频记录留存）
展开全文
绝对禁止行为：
将未到期的凭证提前销毁
擅自销毁涉诉、涉税争议凭证
未分离机密信息直接处置
将未到期的凭证提前销毁
擅自销毁涉诉、涉税争议凭证
未分离机密信息直接处置
五、高频问题答疑
问：已电子化的纸质凭证能否缩短保管期限？
答： 不能！电子化后仍需按原期限保存纸质件（财会〔2020〕6号文明确）
问：公司注销后凭证还要保存吗？
答： 必须保存！清算组成立之日起移交股东或主管部门，继续存满保管期限
问：员工离职报销凭证如何处理？
答：需在凭证注明“离职人员XXX，身份证号XXXX”并单独归档，避免后续审计风险
六、违规后果速查表
结语
2024年税务稽查已全面接入“金税四期+电子底账系统”，会计凭证管理从“形式合规”转向“实质穿透”。建议企业每季度开展凭证合规自查，必要时引入专业档案管理系统，避免踩雷！
（注：政策如有变动，以最新文件为准。）
附件：厦门国家会计学院2025年5月公开课计划
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