2025年即将到来的毕业季,很多应届高校毕业生正陷入‘毕业之后我的档案怎么办?’的迷茫之中。适逢此时,人社君接到很多同学的咨询电话,大家最关心的无外乎如何处理自己的档案,寄送到哪里,以及需要准备哪些资料。今天,我们就来系统梳理一下这些高频问题,给大家提供一些有价值的解答,希望能够帮助到各位同学!
一、毕业后档案该寄送到哪里?
首先,大家要注意,毕业后的档案不能留在自己手中。具体来说,如果你继续在母校深造,那么档案可以留在学校;如果选择了其他学校继续读书,记得将档案转递到新的升学学校。至于那些进入国企、事业单位等有档案保管资质的单位的同学,将会由这些单位负责保管档案。对于进入非公单位工作的同学,可以选择将档案保存在工作属地的公共人才服务机构,或是户籍地的公共人才服务机构。还在考研或自费留学的同学,暂时没有工作,可以将档案存放在户籍地的公共人才服务机构,重要的是,这里的档案保管是免费的!
二、如何申请开具调档函?
最近,很多学校都发了关于档案寄送的通知。那么,如果已经与用人单位签订了劳动合同,应该向哪个单位申请开具调档函呢?举个栗子,如果你与绍兴市市场监督管理局登记企业签了劳动合同,那么你的档案就要存放在绍兴市公共人才服务机构(绍兴市就业促进和人力资源服务中心)。其他的企业单位则按单位登记机关的行政属地原则存放档案。
如果你尚未与用人单位签订协议,那么你就不需要向公共人才服务机构申请开具调档函,可以直接将档案寄送至户口所在地的公共人才服务机构。只需向学校提交《档案转接关系转迁申请》,填写好接收地址和收件人及电话,待学校审批同意后,将档案寄送到户籍所在地的公共人才服务机构。
三、档案寄送有什么要求?
寄送档案的同学们要特别注意,根据《高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号),档案必须用专用封签密封,并加盖档案密封专用章。档案的转递方式只能是机要通信、专人送取或高校EMS邮政特快方式,其他方式是不被接受的,切忌个人自带档案。
再来看看档案袋上的重要信息,大家一定要在封面上清楚标注姓名、性别、身份证号码、生源地和户口所在地等信息,并附上档案材料清单,以免造成不必要的麻烦。
四、我的档案寄送后多久能到?
你肯定想知道,寄出的档案多久能到对方?一般来说,如果学校按时寄出,省内的机要信件一般在7天左右到达,而使用高校EMS邮政特快,一般三到四天就能送达。想要确认档案是否寄送成功,可以登录浙里办APP或浙江政务服务网,选择“绍兴市”并搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”。如档案已到达入库,便可打印相关证据。若档案未到达,就可以直接拨打各区、县(市)公共人才服务机构的电话进行查询,获取最新动态。
五、档案里包含哪些材料?
相信有不少同学在思考,自己的档案中到底有什么材料。通常情况下,毕业生档案主要包括:考生综合素质评价基本信息表、高中毕业生登记表、体格检查表、普通高校招生考试报考登记表;学生登记表;高等学校毕业生登记表;学年鉴定表;毕业论文及评定表;大学成绩单;奖惩材料;毕业体检表;学位申请书;实习手册或实习鉴定表;以及其他的录取材料,入党(团)登记表及思想汇报等。
六、取消就业报到证对档案有什么影响?
很多同学也想了解2023年起取消发放就业报到证会对档案有什么影响。其实根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》的文件说明,未来将不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,也不再需要办理就业报到证补办、改派手续。这也意味着,以后不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘、落户、档案接收转递等手续的必要材料。所以,大家的档案管理工作会相对轻松许多。
结尾
毕业季即将来临,档案寄送的问题就像一根悬在毕业生头上的利剑,然而无论如何,只要按照以上步骤办妥,顺利寄送档案就不成问题了。希望以上信息能帮到你,祝愿所有的毕业生们前程似锦,未来可期!如果你还有更多的疑问和想法,欢迎在评论区讨论分享!返回搜狐,查看更多